Politique de confidentialité
1. Responsable du traitement
Les données personnelles collectées sur le site sont traitées par :
SABIX – Société des Amis de la Bibliothèque et de l’Histoire de l’École polytechnique
Association régie par la loi du 1er juillet 1901
Siège social : Bibliothèque de l’École polytechnique – 91128 Palaiseau Cedex – France
Email : contact@sabix.org
2. Données collectées
La SABIX peut collecter les données suivantes :
- identité et civilité ;
- adresse postale ;
- adresse email ;
- numéro de téléphone, le cas échéant ;
- informations relatives aux commandes, adhésions et paiements ;
- correspondances échangées avec la SABIX ;
- données techniques de navigation, dans les conditions prévues par la politique de cookies du site ou par les réglages du navigateur.
Les données bancaires ne sont pas conservées par la SABIX au-delà de ce qui est nécessaire au traitement du paiement, sauf obligation légale ou technique particulière. Les paiements sont, selon les cas, traités par les prestataires de paiement utilisés sur le site.
3. Finalités du traitement
Les données sont collectées afin de permettre :
- la gestion des commandes et des livraisons ;
- la gestion des adhésions ;
- la gestion des paiements ;
- l’émission de justificatifs, factures ou reçus fiscaux lorsque cela est applicable ;
- la réponse aux demandes adressées à la SABIX ;
- la gestion administrative et comptable ;
- la sécurisation du site et la prévention des abus.
4. Bases juridiques
Les traitements reposent, selon les cas, sur :
- l’exécution d’un contrat ou de mesures précontractuelles ;
- le respect d’obligations légales ;
- l’intérêt légitime de la SABIX pour la gestion et la sécurisation de ses activités ;
- le consentement de la personne concernée lorsque celui-ci est requis.
5. Destinataires des données
Les données sont destinées aux personnes habilitées au sein de la SABIX.
Elles peuvent également être transmises, dans la limite de ce qui est nécessaire, aux prestataires techniques intervenant dans le fonctionnement du site, le traitement des paiements, l’hébergement, l’envoi d’emails ou la livraison des commandes.
La SABIX ne cède pas les données personnelles à des tiers à des fins commerciales.
6. Durée de conservation
Les données sont conservées pendant la durée nécessaire aux finalités pour lesquelles elles ont été collectées, puis archivées ou supprimées conformément aux obligations légales applicables.
Les données liées aux commandes et à la comptabilité peuvent notamment être conservées pendant les durées imposées par la réglementation comptable et fiscale.
7. Droits des personnes
Toute personne concernée dispose, dans les conditions prévues par la réglementation applicable :
- d’un droit d’accès ;
- d’un droit de rectification ;
- d’un droit d’effacement ;
- d’un droit à la limitation du traitement ;
- d’un droit d’opposition ;
- d’un droit à la portabilité lorsque celui-ci est applicable ;
- du droit de définir des directives relatives au sort de ses données après son décès, selon le droit français.
Ces droits peuvent être exercés en écrivant à : rgpd@sabix.polytechnique.org.
En cas de difficulté, la personne concernée peut également introduire une réclamation auprès de la CNIL.
8. Cookies
Le site peut utiliser des cookies ou traceurs nécessaires à son fonctionnement, notamment pour permettre la navigation, l’accès à la boutique, la gestion du panier et la sécurisation du site.
D’autres cookies ou traceurs peuvent être utilisés selon la configuration du site, notamment à des fins de mesure d’audience ou d’amélioration des services. Lorsqu’un consentement est requis, celui-ci est recueilli avant le dépôt des traceurs concernés.
9. Sécurité
La SABIX met en œuvre des mesures raisonnables de sécurité pour protéger les données personnelles contre la perte, l’accès non autorisé, l’altération ou la divulgation non autorisée.
10. Contact
Pour toute question relative à la présente politique de confidentialité, vous pouvez écrire à : rgpd@sabix.polytechnique.org.